Mediq Medeco

Alexander Flemingstraat 2
3261 MA Oud-Beijerland

+31 (0) 186 63 44 00

www.mediqmedeco.nl

Interview -
‘Mijn MedBIS is een voorbeeld voor andere webshops’

Zorgorganisatie CuraMare maakt sinds 2014 gebruik van Mijn MedBIS, het digitale bestel- en informatiesysteem van Mediq Medeco. Bestellen van medische en facilitaire disposables gaat nu makkelijker en efficiënter. Een gesprek met de betrokkenen: Aad Grootenboer, hoofd Inkoop CuraMare en Spijkenisse Medisch Centrum, Frans van Hees, inkoper bij CuraMare en Janno van den Berg, accountmanager ziekenhuizen van Mediq Medeco.

Mediq Medeco levert al jaren disposables aan CuraMare (Van Weel-Bethesda Ziekenhuis en vier verpleegtehuizen) en het Spijkenisse Medisch Centrum. ‘Hoe wij voor Mijn MedBIS disposables bij Mediq Medeco bestelden? Zoeken in de catalogus, correcte prijs opvragen en via een ERP-systeem de artikelen bestellen’, haalt Aad Grootenboer herinneringen op aan het analoge besteltijdperk. ‘Het klinkt eeuwen geleden maar het is pas vier jaar’, constateert hij enigszins verwonderd.

Aad Grootenboer, hoofd Inkoop CuraMare en Spijkenisse Medisch Centrum

Mijn MedBIS gekoppeld met ERP

De ingebruikname van het nieuw ERP-systeem van TBlox, opende in 2014 de deur naar MedBIS. ‘TBlox maakt het mogelijk om webshops te koppelen’, legt Grootenboer uit. ‘Vlak na de implementatie van TBlox ontstond het idee om de koppeling met Mijn MedBIS te maken. Digitaal bestellen heeft nu eenmaal grote voordelen. Voor de medewerkers: zij kunnen altijd en overal in een paar muisklikken productinformatie raadplegen en producten bestellen. Maar ook voor managementrapportages is het handig: de informatie is altijd nauwkeurig en eenduidig, typefouten die vroeger nog wel eens voorkwamen, zijn verleden tijd.’

Controle op bestellingen

Zo’n 400 medewerkers van CuraMare zijn bevoegd om in Mijn MedBIS te bestellen. Zij hebben eveneens de mogelijkheid om het assortiment (ca. 6.500 producten) te raadplegen. Afrekenen gaat via TBlox. ‘Ook dat kan in Mijn MedBIS, maar dat doen wij niet omdat wij controle moeten houden op de uitgaven; deze moeten op de juiste kostenplaatsen terechtkomen’, licht Grootenboer toe.

Frans van Hees, inkoper CuraMare

Simpele implementatie

De koppeling met Mijn MedBIS verliep zonder slag of stoot. Grootenboer: ‘Medeco heeft gezorgd dat Mijn MedBIS kan ‘praten’ met TBlox. Wij hebben een uitnodiging gestuurd naar Mediq om te koppelen met TBlox en daarmee was het geregeld. Er is bij ons geen IT’er aan te pas gekomen, ook omdat we TBlox afnemen als een dienst (Software as a Service).’ Medewerkers in Mijn MedBIS laten bestellen had wat meer voeten in aarde. ‘Vooral omdat sommigen nog niet zo digitaal vaardig zijn. Mediq Medeco heeft hen wegwijs gemaakt via het train-de-trainee-principe.’ Janno van den Berg: ‘We hebben key-users getraind en zij hebben op hun beurt hun collega’s met MedBIS leren werken. De key-users fungeren als interne helpdesk en als zij er niet uitkomen kunnen ze terugvallen op onze klantenservice.’

Janno van den Berg, accountmanager ziekenhuizen Mediq Medeco

CuraMare is bezig om het disposablesassortiment te harmoniseren. ‘Dat betekent dat we toegaan naar minder leveranciers en artikelen en dus ook minder webshops’, concludeert Grootenboer. Heel rouwig is hij daar niet om. ‘We merken dat bij te veel webshops het assortiment onbeheersbaar wordt. We zien bijvoorbeeld ook dat steeds meer leveranciers producten uit hun assortiment halen of onduidelijk omschrijven. Gevolg is dat het zoeken naar artikelen en de controle op wie wat bestelt, lastiger is.’ Over Mijn MedBIS zijn Grootenboer en Van Hees echter zeer te spreken. ‘We gebruiken Mijn MedBIS zelfs als voorbeeld voor andere leveranciers.’

 


Wil u meer weten over Mijn MedBIS? Kijk dan op www.medbis.nl Benieuwd naar de mogelijkheden van Mijn MedBIS voor uw organisatie? Neem dan contact op met Janno van den Berg: E: janno.vandenberg@mediq.com T: +31 (0)186 63 44 80

Op de hoogte blijven?

Please copy the string t0C2WR to the field below:

This is a standard paragraph that is a first impression of a text module. Depending on your rights you can change this module, move and delete.